Załącznik SRV_02 — Przygotowanie pliku XML FA(3) do KSeF

Załącznik indywidualny do Regulaminu ogólnego świadczenia usług CUDEK, wersja 2026-10-14.

Usługodawca: CUDEK sp. z o.o., ul. Szymanowskiego 2 lok. 28, 11-200 Bartoszyce, KRS 0001259761; kontakt: biuro@cudek.pl.

Status sprzedaży: Dokument publiczny opisujący warunki tej usługi. Samo jego udostępnienie nie oznacza możliwości złożenia płatnego zamówienia. Zakup będzie możliwy dopiero po uruchomieniu koszyka, przedstawieniu pełnej ceny i utrwaleniu odpowiedniej wersji dokumentów przy zamówieniu.

1. Cel i zakres

Usługa przygotowuje ustrukturyzowany plik XML faktury zgodny z technicznym formatem FA(3) na podstawie danych przekazanych przez Klienta. Jest przeznaczona dla polskiego rynku. Nie zastępuje weryfikacji księgowej i podatkowej.

2. Dane wejściowe i ograniczenia

Klient dostarcza dane jednej faktury w obsługiwanym formacie JSON albo CSV za pośrednictwem Moje CUDEK. Obowiązujący limit przyjęcia pliku to 5 MiB na plik. Klient odpowiada za prawdziwość i kompletność przekazywanych danych oraz uprawnienie do ich przetwarzania. Nie jest to usługa przyjmująca faktury PDF jako źródło konwersji.

3. Rezultat i przekazanie

Wynikiem jest pakiet ZIP zawierający przygotowany XML FA(3) oraz informacje o walidacji technicznej, udostępniany Klientowi w Moje CUDEK. Niepełne, niezgodne lub niejednoznaczne dane mogą wymagać poprawienia. Techniczna walidacja nie stanowi gwarancji akceptacji dokumentu przez KSeF.

4. Czego usługa nie wykonuje

CUDEK nie wysyła faktury do KSeF, nie wystawia jej w imieniu Klienta, nie uzyskuje numeru KSeF, nie podpisuje ani nie zatwierdza treści podatkowej. Przekształcanie gotowego XML na czytelny PDF jest odrębną usługą.

5. Cena i rozliczenie

Cena jednej faktury: 1,00 zł netto + 0,23 zł VAT = 1,23 zł brutto. Liczba sztuk jest wskazywana w koszyku, a cena całkowita wynosi liczbę faktur pomnożoną przez 1,23 zł. Opłata jest jednorazowa, bez abonamentu i automatycznego odnowienia.

6. Realizacja i status

Przetwarzanie rozpoczyna się po autorytatywnym potwierdzeniu płatności oraz dostarczeniu poprawnych danych i po spełnieniu wymagań prawnych dotyczących potwierdzenia umowy. Wynik i status są udostępniane uprawnionemu właścicielowi zamówienia. Przy niemożności realizacji Klient może zgłosić brak, przekazać poprawki albo skorzystać z praw reklamacyjnych.

7. Dane, prywatność, reklamacje i odstąpienie

Faktury mogą zawierać dane osobowe, w tym dane osób trzecich. Zasady i kryteria przechowywania oraz prawa osób określa Polityka prywatności CUDEK i przepisy prawa. Klientowi przysługują właściwe ustawowe prawa konsumenckie i reklamacyjne, a jeżeli prawo odstąpienia ma zastosowanie — można je wykonać zgodnie z regulaminem ogólnym. Sam zakup ani rozpoczęcie świadczenia nie oznaczają automatycznej utraty prawa odstąpienia. Reklamacje i oświadczenia: biuro@cudek.pl.